Tu propia empresa en China: empresa WFOE, joint-venture u oficina de representación
Constituir una empresa en China es el paso que convierte una exportación esporádica en una presencia estable: factura en yuanes, contrata personal local, importa con licencia propia y es titular de sus marcas y registros.
OCCHE gestiona el proceso completo, con equipo propio en QINGDAO y el apoyo de múltiples partners en las diferentes provincias de China.
¿Qué forma jurídica es la más conveniente?
- WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise, 外商独资企业). Sociedad de responsabilidad limitada con capital 100 % extranjero. Es la fórmula habitual para comercializar, prestar servicios o fabricar en China con control total de la gestión y de los beneficios. Puede ser comercial (trading), de servicios (consulting) o productiva (fábrica). Y puede ser una filial de la empresa extranjera en China o bien una empresa totalmente nueva bajo un particular extranjero.
- Joint venture (合资企业). Sociedad con un socio chino. Tiene sentido cuando el socio aporta licencias, canal de distribución o acceso a un sector restringido para la inversión extranjera. Exige un pacto de socios muy cuidado.
- Oficina de representación (代表处). No tiene personalidad jurídica propia ni puede facturar ni firmar contratos comerciales: sirve para estudiar el mercado, coordinar proveedores y dar soporte a la matriz. Es más sencilla de abrir, pero tiene un alcance limitado y una fiscalidad propia.
Desde la entrada en vigor de la Ley de Inversión Extranjera, en 2020, las sociedades con capital extranjero se rigen por la misma Ley de Sociedades que las chinas. Las restricciones por sector se concentran en la lista negativa a la inversión extranjera, que revisamos antes de proponer la estructura.
Los pasos para constituir una empresa en China
- Diseño de la estructura. Forma jurídica, ciudad y distrito de registro, objeto social (business scope), socios, capital registrado y órganos de gobierno.
- Documentación de la matriz. Certificados del Registro Mercantil, estatutos, identidad del representante legal y de los administradores, carta bancaria de solvencia. Todo apostillado y con traducción jurada al chino.
- Reserva del nombre en chino ante la Administración para la Regulación del Mercado (AMR) local.
- Registro de la sociedad y obtención de la licencia de negocio (营业执照) con el código de crédito social unificado (USCI) de 18 dígitos, que identifica a la empresa ante todas las administraciones.
- Sellos de empresa (公章, sello financiero, sello del representante legal y sello de facturas), grabados por talleres autorizados y registrados ante la Oficina de Seguridad Pública. En China el sello vincula a la empresa: su custodia es un asunto de gobierno corporativo.
- Apertura de cuentas bancarias: cuenta de capital en divisas para recibir la aportación y cuenta básica en yuanes para operar.
- Altas fiscales y administrativas: registro ante la autoridad fiscal, control de divisas, seguridad social y fondo de vivienda para los empleados, y licencias sectoriales si la actividad lo requiere (alimentación, importación y exportación, cosmética).
Capital registrado, representante legal y fiscalidad básica
Capital registrado. Es la cifra que los socios se comprometen a aportar y figura en la licencia. No existe un mínimo legal general, pero debe ser coherente con la actividad: el banco, los proveedores y la propia administración lo leen como señal de solvencia. La Ley de Sociedades revisada, en vigor desde julio de 2024, exige desembolsar el capital suscrito en un plazo máximo de cinco años desde la constitución.
Representante legal. Persona física que vincula a la sociedad con su firma y responde de ella ante las autoridades. Puede ser residente o no residente en China. Junto a él se designan los administradores y un supervisor. OCCHE le explica las responsabilidades de cada cargo antes de decidir quién los ocupa.
Fiscalidad básica. Impuesto de sociedades con un tipo general del 25 %, con regímenes reducidos para pequeñas empresas y sectores incentivados; IVA con un tipo general del 13 % para la mayoría de los bienes y tipos inferiores para servicios; retenciones sobre dividendos repatriados a la matriz, atenuadas por el convenio de doble imposición entre España y China. La contabilidad se lleva en chino y según las normas contables chinas, con cierres mensuales y declaración anual auditada.
Plazos orientativos
El plazo total depende de la ciudad, del sector y, sobre todo, de la rapidez con la que la matriz reúna y legalice su documentación. Como orientación, una WFOE comercial o de servicios sin licencias especiales suele estar operativa, con licencia, sellos y cuenta bancaria, en un plazo de semanas a pocos meses desde que el expediente está completo. Las actividades productivas o reguladas (alimentación, cosmética, dispositivos médicos) añaden fases de licencia sectorial. En la propuesta le detallamos el calendario fase a fase de su caso.
Qué aporta OCCHE
- Apoyo institucional en Qingdao. La relación de OCCHE con la Oficina de Asuntos Exteriores de la Municipalidad de Qingdao y de la provincia de Shandong facilita los procesos administrativos ante los distintos burós y resuelve bloqueos que desde fuera resultan opacos.
- Equipo propio sobre el terreno. Presentación de expedientes, recogida de licencias y sellos, acompañamiento al banco y relación con la gestoría contable local.
- Un asesor en castellano. Usted sabe en cada momento en qué fase está el expediente, qué documento falta y qué firma se necesita.
- Continuidad. Tras la constitución, le acompañamos en el registro de marcas, el registros CFDA-NMPA, la contratación de personal y la operativa de importación y exportación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta crear una empresa en China?
Depende de la forma jurídica, la ciudad, el objeto social y las licencias sectoriales. Los costes incluyen la legalización y traducción jurada de la documentación de la matriz, las tasas, los sellos, la domiciliación y la gestoría contable mensual. OCCHE le entrega un presupuesto cerrado por fases antes de empezar.
¿Cuánto se tarda en constituir una WFOE?
Como orientación, de varias semanas a pocos meses desde que la documentación apostillada y traducida está completa, según la ciudad y el sector. Las actividades reguladas requieren licencias adicionales que alargan el calendario.
¿Hace falta un socio chino para abrir una empresa en China?
No para la mayoría de las actividades comerciales, de servicios y productivas: una WFOE puede tener el 100 % de capital extranjero. Solo los sectores recogidos en la lista negativa a la inversión extranjera exigen socio local o están cerrados.
¿Qué es la licencia de negocio y el USCI?
La licencia de negocio (营业执照) es el documento que acredita la existencia legal de la empresa en China. Incluye el código de crédito social unificado (USCI), un identificador de 18 dígitos que funciona a la vez como número de registro, fiscal y de identificación ante todas las administraciones.
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