Crear una empresa a la Xina: constitució de WFOE, joint venture i oficina de representació

Constituir una empresa a la Xina és el pas que converteix una exportació esporàdica en una presència estable: factura en iuans, contracta personal local, importa amb llicència pròpia i és titular de les seves marques i registres. OCCHE gestiona el procés complet, amb equip propi a QINGDAO i el suport de l'Oficina d'Afers Exteriors de la Municipalitat de Qingdao.

Quina forma jurídica li convé: WFOE, joint venture o oficina de representació

WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise, 外商独资企业). Societat de responsabilitat limitada amb capital 100 % estranger. És la fórmula habitual per comercialitzar, prestar serveis o fabricar a la Xina amb control total de la gestió i dels beneficis. Pot ser comercial (trading), de serveis (consulting) o productiva.
Joint venture (合资企业). Societat amb un soci xinès. Té sentit quan el soci aporta llicències, canal de distribució o accés a un sector restringit per a la inversió estrangera. Exigeix un pacte de socis molt acurat.
Oficina de representació (代表处). No té personalitat jurídica pròpia ni pot facturar ni signar contractes comercials: serveix per estudiar el mercat, coordinar proveïdors i donar suport a la matriu. És més senzilla d'obrir, però té un abast limitat i una fiscalitat pròpia.

Des de l'entrada en vigor de la Llei d'inversió estrangera, el 2020, les societats amb capital estranger es regeixen per la mateixa Llei de societats que les xineses. Les restriccions per sector es concentren a la llista negativa a la inversió estrangera, que revisem abans de proposar l'estructura.

Els passos per constituir una empresa a la Xina

Disseny de l'estructura. Forma jurídica, ciutat i districte de registre, objecte social (business scope), socis, capital registrat i òrgans de govern.
Documentació de la matriu. Certificats del Registre Mercantil, estatuts, identitat del representant legal i dels administradors, carta bancària de solvència. Tot postil·lat i amb traducció jurada al xinès.
Reserva del nom en xinès davant l'Administració per a la Regulació del Mercat (AMR) local.
Registre de la societat i obtenció de la llicència de negoci (营业执照) amb el codi de crèdit social unificat (USCI) de 18 dígits, que identifica l'empresa davant totes les administracions.
Segells d'empresa (公章, segell financer, segell del representant legal i segell de factures), gravats per tallers autoritzats i registrats davant l'Oficina de Seguretat Pública. A la Xina el segell vincula l'empresa: la seva custòdia és un assumpte de govern corporatiu.
Obertura de comptes bancaris: compte de capital en divises per rebre l'aportació i compte bàsic en iuans per operar.
Altes fiscals i administratives: registre davant l'autoritat fiscal, control de divises, seguretat social i fons d'habitatge per als empleats, i llicències sectorials si l'activitat ho requereix (alimentació, importació i exportació, cosmètica).

Capital registrat, representant legal i fiscalitat bàsica

Capital registrat. És la xifra que els socis es comprometen a aportar i figura a la llicència. No hi ha un mínim legal general, però ha de ser coherent amb l'activitat: el banc, els proveïdors i la mateixa administració el llegeixen com un senyal de solvència. La Llei de societats revisada, en vigor des del juliol del 2024, exigeix desemborsar el capital subscrit en un termini màxim de cinc anys des de la constitució.

Representant legal. Persona física que vincula la societat amb la seva signatura i en respon davant les autoritats. Pot ser resident o no resident a la Xina. Al seu costat es designen els administradors i un supervisor. OCCHE li explica les responsabilitats de cada càrrec abans de decidir qui els ocupa.

Fiscalitat bàsica. Impost de societats amb un tipus general del 25 %, amb règims reduïts per a petites empreses i sectors incentivats; IVA amb un tipus general del 13 % per a la majoria dels béns i tipus inferiors per a serveis; retencions sobre dividends repatriats a la matriu, atenuades pel conveni de doble imposició entre Espanya i la Xina. La comptabilitat es porta en xinès i segons les normes comptables xineses, amb tancaments mensuals i declaració anual auditada.

Terminis orientatius

El termini total depèn de la ciutat, del sector i, sobretot, de la rapidesa amb què la matriu reuneixi i legalitzi la seva documentació. Com a orientació, una WFOE comercial o de serveis sense llicències especials sol estar operativa, amb llicència, segells i compte bancari, en un termini de setmanes a pocs mesos des que l'expedient és complet. Les activitats productives o regulades (alimentació, cosmètica, dispositius mèdics) afegeixen fases de llicència sectorial. A la proposta li detallem el calendari fase a fase del seu cas.

Què aporta OCCHE

Suport institucional a Qingdao. La relació d'OCCHE amb l'Oficina d'Afers Exteriors de la Municipalitat de Qingdao i de la província de Shandong facilita els processos administratius davant els diferents burós i resol bloquejos que des de fora resulten opacs.
Equip propi sobre el terreny. Presentació d'expedients, recollida de llicències i segells, acompanyament al banc i relació amb la gestoria comptable local.
Un assessor en català o castellà. Vostè sap en cada moment en quina fase és l'expedient, quin document falta i quina signatura es necessita.
Continuïtat. Després de la constitució, l'acompanyem en el registre de marques, el registre de productes, la contractació de personal i l'operativa d'importació i exportació.

Preguntes freqüents

Quant costa crear una empresa a la Xina?

Depèn de la forma jurídica, la ciutat, l'objecte social i les llicències sectorials. Els costos inclouen la legalització i traducció jurada de la documentació de la matriu, les taxes, els segells, la domiciliació i la gestoria comptable mensual. OCCHE li lliura un pressupost tancat per fases abans de començar.

Quant es triga a constituir una WFOE?

Com a orientació, de diverses setmanes a pocs mesos des que la documentació postil·lada i traduïda és completa, segons la ciutat i el sector. Les activitats regulades requereixen llicències addicionals que allarguen el calendari.

Cal un soci xinès per obrir una empresa a la Xina?

No per a la majoria de les activitats comercials, de serveis i productives: una WFOE pot tenir el 100 % de capital estranger. Només els sectors recollits a la llista negativa a la inversió estrangera exigeixen soci local o estan tancats.

Què són la llicència de negoci i l'USCI?

La llicència de negoci (营业执照) és el document que acredita l'existència legal de l'empresa a la Xina. Inclou el codi de crèdit social unificat (USCI), un identificador de 18 dígits que funciona alhora com a número de registre, fiscal i d'identificació davant totes les administracions.

Vull constituir la meva empresa a la Xina

Sol·liciti pressupost AQUÍ